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Privacy Policy プライバシーポリシー

当社は、当社が取得した個人情報の取扱いに関し、個人情報の保護に関する法律、個人情報保護に関するガイドライン等の指針、その他個人情報保護に関する関係法令を遵守します。

Privacy Policy

  1. 個人情報の利用目的

    個人情報は利用目的を定め、適法かつ公正な手段によって取得します。 当社が取得した個人情報は、ご本人に同意を得た利用目的の範囲内で利用します。また特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用する場合は、あらかじめご本人の同意を得て行います。また、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないことの措置を講じます。 当社が取得する個人情報と利用目的は以下のとおりです。

    ①システム開発の受託業務で委託先からお預かりするデータに含まれる個人情報は、委託先が定めた期間お預かりしております。

    ②当社が取引をさせていただくうえで必要な会社名や個人情報は、取引上の連絡や打ち合わせのために利用させていただいております。

    ③当社の従業員募集に対する応募者、従業員および退職者の個人情報は、それぞれ採用、雇用管理、退職後の諸手続きのために利用させていただいております。

    ④当社にお問い合わせいただいたお客様の個人情報は、お客様へのご返信等の対応に利用させていただいております。

    ⑤協力会社様の技術者スキルシートは、プロジェクト参入判断のため利用させていただいております。

  2. 個人情報の提供の任意性

    お客様からの個人情報のご提供は、お客様の任意によるものですが、ご提供いただけない場合は、当社業務の適切かつ円滑な遂行、雇用管理、採用選考、お問い合わせへの回答等ができない場合がありますのでご了承ください。

  3. 本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得について

    クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。

  4. 保有個人データの安全管理のために講じた措置について

    個人情報保護の基本方針の策定

    個人データの適正な確保のため、関係法令を遵守し、個人情報を適正に取り扱うことについて基本方針を策定しています。 取得、利用、保存、提供、削除、廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規定を策定しています。

    組織的安全管理措置

    組織体制の整備、個人データの取扱いに係る規律に従った運用、個人データの取扱い状況を確認する手段の整備、漏えい等事案に対応する体制の整備、取扱い状況の把握及び安全管理措置の見直し等に関して、必要な措置を講じています。

    人的安全管理措置

    個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修等を行なっております。また、個人データについての秘密保持に関する事項を含む誓約書を取得しております。

    物理的安全管理措置

    個人データを取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体等の盗難等の防止、電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止、個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄に関して、必要な措置を講じています。

    技術的安全管理措置

    情報システムに関して、アクセス制御、アクセス者の識別と認証、外部からの不正アクセス等の防止、情報システムの使用に伴う漏えい防止等に関して、必要な措置を講じています。
  5. 個人情報の第三者提供

    当社は、法令で定める場合を除き、本人の同意に基づき取得した個人情報を、本人の事前の同意なく第三者に提供することはありません。

  6. 個人情報の取扱いの委託

    個人データの取扱いの全部または一部を委託する場合があります。委託に際しましては、お客さまの個人情報の安全管理が図られるよう、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

  7. 個人情報の取扱いの改善・見直し

    当社は、個人情報の取扱い、管理体制及び取組みに関する点検を実施し、継続的に改善・見直しを行います。

  8. 個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に関する事項について

    当社は、「情報セキュリティ管理規定」並びに「個人情報保護マニュアル」を策定し、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損のリスクに対して合理的な安全対策及び是正措置を講じます。

  9. 個人情報の廃棄

    当社は、個人情報の利用目的に照らしその必要性が失われたときは、個人情報を消去又は廃棄するものとし、当該消去及び廃棄は、外部流失等の危険を防止するために必要かつ適切な方法により、業務の遂行上必要な限りにおいて行います。

  10. 苦情及び相談への対応に関する事項

    本個人情報保護方針、当社の「個人情報のお取り扱いについて」等に関する苦情及び相談、並びにご本人又はその代理人からの求めによる、当社が取得した開示の対象となる保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除に関するお問い合わせ(第三者提供記録に関する開示を含みます)は、下記のお問合わせ窓口にご連絡下さい。 (確認・開示等につきましては、当社指定の本人確認が必要です。)

  11. 個人情報担当窓口及び責任者

    当社は、個人情報の取扱いに関する担当窓口及び責任者を以下の通り設けます:
    株式会社 シンメトリア
    〒103-0015
    東京都中央区日本橋箱崎町5-4アライズ第2ビル5F
    個人情報担当窓口 :経営企画部 個人情報窓口
    個人情報保護管理者:代表取締役 葛 昕(カツ シン)

  12. 「認定個人情報保護団体」の名称及び、苦情の解決のお申出先:

    名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会

    お申し出先:個人情報保護苦情相談室

    住所:〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F

    電話:03-5860-7565 0120-700-779(フリーダイヤル)

    ※当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません。

  13. 制定日:平成27年2月1日
    最終改定日:令和6年4月1日